Aktion morgen früh, drei Absagen, 40 offene WhatsApps? Ich automatisiere deine Dispo.
Ich habe selbst auf der Fläche gestanden und Aktionen disponiert — ich weiß, wo es brennt. Deshalb baue ich Promotion-Agenturen die Automatisierung, die es für eure Branche bisher nicht gibt: Einsatzplanung, Promoter-Kommunikation, Angebote und Reports, die von selbst laufen.
Deine Ops fressen die Zeit, die dein Vertrieb bräuchte
Solange Dispo, Angebote und Reports an dir hängen, bleibt Neukundengewinnung das, was nach 22 Uhr noch übrig ist. Meistens: nichts.
Dispo per WhatsApp-Marathon
Aktion morgen früh, drei kurzfristige Absagen, 40 offene Chats. Jede Umbesetzung läuft über dich — abends, am Wochenende, immer.
Angebote dauern Tage
Das Briefing liegt vor, aber das Angebot wartet, bis du Zeit hast. Und der Kunde? Der hat parallel zwei andere Agenturen angefragt.
Nach der Kampagne: Excel-Nacht
Stunden-Reports, Fotodokumentation, Auswertung — alles manuell zusammengesucht, für jeden Kunden neu. Zeit, die niemand bezahlt.
Vier Strecken, die deine Agentur entlasten
Aufgebaut auf den Tools, die du schon nutzt — WhatsApp, E-Mail, Excel/Sheets, dein Planungstool. Du bleibst die Freigabe-Instanz, die Arbeit läuft automatisch.
Zu-/Absage-Automatik für Promoter
Anfrage an den Pool, Antworten einsammeln, Einsatzplan aktualisieren, Bestätigungen verschicken — die WhatsApp-Kommunikation läuft strukturiert und automatisch, mit dir als Freigabe-Instanz.
Angebots-Generator aus dem Briefing
Briefing rein, kalkuliertes Angebot raus — in Stunden statt Tagen, in deinem Layout, mit deinen Sätzen. Du prüfst und schickst ab.
Bewerber-Funnel für neue Promoter
Bewerbungen werden automatisch erfasst, vorqualifiziert (Verfügbarkeit, Region, Erfahrung) und sauber in deinem Pool abgelegt — inklusive Antwort an jeden Bewerber.
Kampagnen-Report auf Knopfdruck
Stunden, Standorte, Fotos, Ergebnisse — automatisch eingesammelt und als fertiger Kundenreport formatiert. Die Excel-Nacht fällt aus.
Weil ich eure Sprache spreche — nicht nur die der Tools
Promotion Union Hamburg, Jahre auf der Fläche und in der Dispo. Ich weiß, was eine geplatzte Standbesetzung kostet und warum „meldet sich nicht“ die schlimmste Antwort ist. Genau deshalb baue ich keine Standard-Chatbots, sondern Strecken, die euren Alltag kennen.
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